Assistant / Assistante de direction
Emploi
Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire
VOS MISSIONS : Véritable office manager, l'assistant(e) de direction assiste le Directeur Régional et les responsables régionaux RH et financier afin d'optimiser la gestion de leur activité. Il assure le secrétariat courant de direction régionale. Il est chargé de certains travaux administratifs et logistiques, dans le respect des procédures et de la règlementation. Il assure le suivi de certains dossiers et projets. Dans sa fonction d'information et d'accueil physique ou téléphonique, il fait une première analyse de la demande et renseigne ou oriente les interlocuteurs avec diplomatie dans le respect rigoureux de discrétion professionnelle. Il centralise et transmet l'information afin de faciliter et favoriser la communication interne et externe. ACCUEIL ET COMMUNICATION - Accueillir, orienter et informer, en face à face et au téléphone. - Tenir des agendas, obtenir et gérer les rendez-vous avec les partenaires extérieurs et les entreprises. - Recevoir, collecter et traiter l'information pour en assurer la transmission. ORGANISATION DU POSTE BUREAUTIQUE ET PRODUCTION DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS - Gérer le départ et l'arrivée du courrier. - Saisir, mettre en forme,[...]
